بقلم: أحمد إبراهيم خطاب
مهندس وصاحب مكتب إيليت للهندسة
كم اجتماعًا خرجتَ منه دون قرار واضح؟
وكم مشروعًا تعثر بسبب نقاش طويل بلا حسم؟
في عالم المشروعات الكبرى، لا تُقاس الاجتماعات بعدد الساعات، بل بحجم القرارات التي تنتج عنها. فساعة تأخير واحدة قد تعني تكلفة تشغيل معدات ثقيلة، وأجور عمالة، وأعباء تمويل بنكي تتضاعف مع كل دقيقة انتظار.
الاجتماع الناجح ليس الأطول… بل الأوضح.
اليوم، ومع تطور بيئة العمل الهندسي، أصبحت أدوات إدارة المعلومات عنصرًا حاسمًا في نجاح الاجتماعات. ففي المشروعات التي تعتمد على نمذجة معلومات البناء (BIM)، يتحول الاجتماع من نقاش نظري إلى منصة قرار فعلي.
يُعرض النموذج أمام جميع الأطراف، فتظهر التعارضات بصريًا، وتُحسم فورًا دون تخمين أو جدل، وتُحدد المسؤوليات بوضوح، بينما تُوثق القرارات في اللحظة نفسها، فلا مجال للتأويل أو النسيان.
إن الفرق بين مشروع منضبط يسير وفق الجدول الزمني، وآخر متعثر يستهلك الميزانيات… قد لا يكون في حجم التمويل أو عدد المهندسين، بل في طريقة إدارة الاجتماع نفسه.
فالاجتماع الفعّال ليس مجرد لقاء، بل أداة هندسية لإدارة الوقت والتكلفة والجودة في آنٍ واحد.
Www.elite-eeg.com